Informacja o prywatności – zapisy na camp

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Freibeuter 2010 e.V., Modersohnstraße 55, 10245 Berlin, Germany.

E-mail: vorstand@freibeuter2010.org · Telefon: +49 152 070 474 98 · Rejestr stowarzyszeń: Amtsgericht Charlottenburg, VR 30223.

Camp jest organizowany w związku z SKOK Academy / SKOK League pod odpowiedzialnością Freibeuter 2010 e.V.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane zawodnika: imię, nazwisko, rok urodzenia, wybrana kategoria, aktualny klub koszykarski oraz status członkostwa w Freibeuter.
• Dane rodzica/opiekuna: imię i nazwisko oraz adres e-mail.
• Kontakt awaryjny: imię i nazwisko oraz numer telefonu podane do wykorzystania w sytuacji awaryjnej związanej z campem.
• Dane dotyczące challenge'u, jeżeli dotyczy: informacja o ukończeniu 10/10 Challenge oraz ewentualny URL posta/rolki/wideo na Instagram przekazany do weryfikacji zniżki.
• Opcjonalne dane dotyczące zdrowia: informacje medyczne lub alergie, które rodzic/opiekun dobrowolnie przekazuje, ponieważ zespół trenerski powinien je znać dla bezpiecznego udziału.
• Dane administracyjne powstające w toku rejestracji, komunikacji, potwierdzenia, płatności i udziału.

3. Cele i podstawy prawne

• Rejestracja, komunikacja, administracja uczestnikiem, przypisanie kategorii, planowanie campu i realizacja umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych lub księgowych, gdy mają zastosowanie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczna i sprawna organizacja wydarzenia, w tym niezbędna koordynacja wewnętrzna: w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczna i efektywna organizacja campu.
• Weryfikacja 10/10 Challenge: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ dane służą do sprawdzenia zniżki, o którą uczestnik ubiega się w ramach rejestracji.
• Opcjonalne informacje medyczne/alergie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie wyraźnej zgody.

4. Dane dotyczące zdrowia

Informacje medyczne i informacje o alergiach stanowią szczególne kategorie danych osobowych. Ich podanie jest dobrowolne.

Jeżeli podasz informacje dotyczące zdrowia, poprosimy o odrębną wyraźną zgodę. Dane są wykorzystywane wyłącznie po to, aby pomóc upoważnionemu zespołowi campu bezpiecznie zorganizować udział i odpowiednio zareagować w istotnej sytuacji.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się z vorstand@freibeuter2010.org. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5. Dane kontaktu awaryjnego

Dane kontaktu awaryjnego są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy konieczny jest kontakt w związku z bezpieczeństwem, samopoczuciem zawodnika lub pilną sprawą organizacyjną podczas campu.

Jeżeli kontakt awaryjny jest osobą inną niż rejestrujący rodzic/opiekun prawny, dane otrzymujemy od osoby dokonującej rejestracji. Prosimy poinformować tę osobę, że jej dane zostały podane w tym celu.

6. Odbiorcy i dostawcy usług

Dane osobowe są udostępniane wyłącznie osobom, które potrzebują ich do wykonania odpowiednich zadań, w szczególności odpowiedzialnym osobom w Freibeuter 2010 e.V., osobie prowadzącej projekt SKOK, upoważnionym organizatorom campu oraz – gdy jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa – trenerom.

Dostawcy techniczni obsługujący hosting, rejestrację, e-mail, płatności lub księgowość mogą przetwarzać dane w naszym imieniu, jeżeli jest to konieczne.

Strona jest obecnie hostowana przy użyciu Netlify. Przed otwarciem zapisów należy dodać do tej informacji i ogólnej Polityki prywatności wszelkich dodatkowych dostawców systemu rejestracji, bazy danych lub płatności.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy techniczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem mechanizmu, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia.

Dalsze informacje o hostingu i transferach międzynarodowych znajdują się w ogólnej Polityce prywatności SKOK League.

8. Okres przechowywania

• Dane rejestracyjne i organizacyjne przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do obsługi campu, odpowiedzi na pytania po wydarzeniu i rozstrzygnięcia spraw związanych z udziałem, chyba że przepisy lub roszczenia wymagają dłuższego przechowywania.
• Dane kontaktu awaryjnego są usuwane, gdy nie są już potrzebne do wydarzenia, zwykle krótko po jego zakończeniu.
• Opcjonalne dane dotyczące zdrowia są usuwane, gdy przestają być potrzebne do bezpiecznej organizacji wydarzenia, zwykle w ciągu 30 dni po wydarzeniu, chyba że incydent lub inna zgodna z prawem przyczyna wymaga ograniczonego dłuższego przechowywania.
• Linki/dowody dotyczące challenge'u są przechowywane jedynie do czasu weryfikacji zniżki i rozstrzygnięcia spraw rejestracyjnych/płatniczych, a następnie usuwane, chyba że istnieje inna zgodna z prawem podstawa dalszego przechowywania.
• Dokumenty rozliczeniowe i płatnicze są przechowywane przez ustawowy okres, jeżeli jest to wymagane.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi rejestracji i organizacji udziału. Bez nich możemy nie być w stanie przyjąć zgłoszenia.

Informacje medyczne/alergie i zgoda na zdjęcia/wideo są dobrowolne. Niepodanie danych dobrowolnych samo w sobie nie uniemożliwia udziału.

10. Zdjęcia i wideo

Rejestracja na camp nie oznacza automatycznej zgody na publikację rozpoznawalnych zdjęć lub nagrań zawodnika.

Jeżeli podstawą wykorzystania rozpoznawalnych zdjęć lub wideo jest zgoda, będzie ona pozyskiwana oddzielnie i dobrowolnie. Przesłanie materiału do 10/10 Challenge służy weryfikacji zniżki i samo w sobie nie upoważnia nas do ponownego publikowania tego materiału.

11. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem warunków ustawowych osobom, których dane dotyczą, przysługują m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu, gdy ma zastosowanie.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z vorstand@freibeuter2010.org.

12. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Dla siedziby administratora właściwym organem jest w szczególności Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany.

13. Dalsze informacje

Do dostępu do strony, hostingu, logów, ogólnej komunikacji i innych procesów niezwiązanych bezpośrednio z rejestracją na camp dodatkowo stosuje się ogólną Politykę prywatności SKOK League.