Datenschutzhinweise zur Camp-Anmeldung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Freibeuter 2010 e.V., Modersohnstraße 55, 10245 Berlin, Deutschland.

E-Mail: vorstand@freibeuter2010.org · Telefon: +49 152 070 474 98 · Vereinsregister: Amtsgericht Charlottenburg, VR 30223.

Das Camp wird im Zusammenhang mit SKOK Academy / SKOK League unter der Verantwortung von Freibeuter 2010 e.V. organisiert.

2. Welche Daten wir erheben

• Spielerdaten: Vorname, Nachname, Geburtsjahr, gewählte Kategorie, aktueller Basketballverein und Freibeuter-Mitgliedsstatus.
• Daten des Elternteils/der erziehungsberechtigten Person: Name und E-Mail-Adresse.
• Notfallkontakt: Name und Telefonnummer, die für einen Notfall im Zusammenhang mit dem Camp angegeben werden.
• Challenge-Daten, falls zutreffend: Angabe, ob die 10/10 Challenge absolviert wurde, sowie eine ggf. eingereichte Instagram-Post-/Reel-/Video-URL zur Überprüfung des Rabatts.
• Optionale Gesundheitsdaten: medizinische Informationen oder Allergien, die das Elternteil/die erziehungsberechtigte Person freiwillig angibt, weil das Coaching-Team sie für eine sichere Teilnahme kennen sollte.
• Administrative Daten, die im Rahmen von Anmeldung, Kommunikation, Bestätigung, Zahlung und Teilnahme entstehen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Anmeldung, Kommunikation, Teilnehmerverwaltung, Gruppenzuordnung, Camp-Planung und Vertragsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten, soweit einschlägig: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Sichere und geordnete Veranstaltungsorganisation einschließlich notwendiger interner Abstimmung: soweit einschlägig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Organisation des Camps.
• Prüfung der 10/10 Challenge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Angaben zur Prüfung des im Rahmen der Anmeldung beantragten Rabatts verwendet werden.
• Optionale medizinische Informationen/Allergieangaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Gesundheitsdaten

Medizinische Informationen und Allergieangaben gehören zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Die Angabe ist freiwillig.

Wenn Sie Gesundheitsdaten eintragen, bitten wir um eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung. Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um die sichere Teilnahme zu organisieren und in einer relevanten Situation angemessen reagieren zu können.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter vorstand@freibeuter2010.org widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

5. Daten der Notfallkontaktperson

Die Notfallkontaktdaten werden ausschließlich verwendet, wenn im Zusammenhang mit Sicherheit, Wohlbefinden oder einer dringenden organisatorischen Angelegenheit des Spielers während des Camps eine Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Ist die Notfallkontaktperson nicht das anmeldende Elternteil bzw. die erziehungsberechtigte Person, werden uns die Daten durch die anmeldende Person übermittelt. Bitte informieren Sie die betreffende Person darüber, dass ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck angegeben wurden.

6. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen, insbesondere verantwortliche Personen bei Freibeuter 2010 e.V., die SKOK-Projektleitung sowie autorisierte Camp-Organisatoren und – soweit Sicherheitsinformationen erforderlich sind – Coaches.

Technische Dienstleister für Hosting, Anmeldeverarbeitung, E-Mail, Zahlung oder Buchhaltung können Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies erforderlich ist.

Die Website wird derzeit über Netlify bereitgestellt. Vor Öffnung der Anmeldung müssen zusätzliche Anbieter für Registrierung, Datenbank oder Zahlung in diesen Hinweisen und in der allgemeinen Datenschutzerklärung ergänzt werden.

7. Drittlandübermittlungen

Einige technische Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn ein zulässiger Übermittlungsmechanismus besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.

Weitere Informationen zu Hosting und Drittlandübermittlungen enthält die allgemeine Datenschutzerklärung von SKOK League.

8. Speicherdauer

• Anmelde- und Organisationsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Camps, Rückfragen und die Abwicklung teilnahmebezogener Angelegenheiten erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.
• Notfallkontaktdaten werden gelöscht, sobald sie für die Veranstaltung nicht mehr benötigt werden, in der Regel zeitnah nach Abschluss der Veranstaltung.
• Optionale Gesundheitsdaten werden gelöscht, sobald sie für die sichere Organisation nicht mehr erforderlich sind, in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach der Veranstaltung, sofern kein Vorfall oder anderer rechtmäßiger Grund eine begrenzte längere Speicherung erfordert.
• Challenge-Links/Nachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Rabattprüfung und zur Klärung von Anmelde-/Zahlungsfragen erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Grund für eine Speicherung besteht.
• Abrechnungs- und Zahlungsunterlagen werden, soweit erforderlich, für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

9. Sind die Angaben verpflichtend?

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten und die Teilnahme zu organisieren. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung möglicherweise nicht annehmen.

Medizinische Informationen/Allergien und die Foto-/Videoeinwilligung sind freiwillig. Das Nichtangeben freiwilliger Daten verhindert die Teilnahme nicht automatisch.

10. Fotos und Videos

Mit der Camp-Anmeldung wird nicht automatisch die Erlaubnis erteilt, erkennbare Fotos oder Videos des Spielers zu veröffentlichen.

Soweit wir uns für erkennbare Foto- oder Videoaufnahmen auf eine Einwilligung stützen, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt. Die Einreichung zur 10/10 Challenge dient der Rabattprüfung und erlaubt uns nicht automatisch, den Inhalt weiterzuveröffentlichen.

11. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit einschlägig.

Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an vorstand@freibeuter2010.org.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland, zuständig.

13. Weitere Informationen

Für Websitezugriff, Hosting, Logs, allgemeine Kommunikation und weitere nicht speziell die Camp-Anmeldung betreffende Verarbeitungen gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung von SKOK League.